各相关单位：

  为进一步加强校内讲座论坛报告会场地管理，从2019年9月12日起，校内各主要会场（见附件）的使用与讲座论坛审批备案系统关联。管理工作的注意事项如下：

一、检查要求：各场地管理人员收到讲座论坛使用场地的申请后，登陆审批备案系统，查看该讲座论坛是否已完成审批备案手续。对未审批备案的讲座论坛不予借用场地。

二、检查范围：检查形势政策、哲学社会科学、艺术人文类的讲座论坛报告会。本项检查不包括自然科学类讲座，不包括工作会议，不包括各类课程。（如有疑问，可与宣传部联系）

三、操作流程：各单位场地管理人员登陆http://xcb.uestc.edu.cn/，点击右上角“审批备案系统”，输入信息门户系统的账号（工资号）、密码，在主页面中点击“讲座报告论坛审批备案”中的“查询”，即可检查相关信息。

四、其他事项：请各单位及时报送讲座论坛场地增减、场地管理人员变化的情况。

联系人：杨丽可61830763

党委宣传部

2019.9.2